A MIRA Transportes, grupo com mais de 40 anos de atuação e líder no segmento de cargas fracionadas na região Centro-Oeste e Norte, criou um Programa de Privacidade com o objetivo de proteger os dados manuseados pela empresa. O projeto é guiado por um comitê composto por profissionais de diversas áreas e vem sendo implementado desde o início do ano para adequar os processos da companhia à Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD).

O investimento na iniciativa supera os R 100 mil e inclui ações que vão desde a contratação de consultoria especializada até a adoção de software de gestão de segurança da informação . Para promover as mudanças necessárias, o MIRA contou com a consultoria da Compliance Control e, desde o início do ano, vem mapeando todos os seus processos para adequá-los ao que exige a LGPD.

Detalhamento de cada área da empresa

A ação garante, além da preservação dos dados, que as determinações estejam em toda a cultura organizacional, em especial das áreas Jurídica, de Compras, Financeiro e Recursos Humanos (RH), considerada uma das mais sensíveis por lidar com informações de praticamente todas as pessoas que, direta ou indiretamente, se relacionam com a empresa.

“Desde o recrutamento e seleção até a parte de desenvolvimento de pessoas, que aqui chamamos de área de Gestão de Gente, cada atividade vem sendo detalhada, analisada e adequada ao que a lei determina. O RH é um dos grandes pontos de atenção da LGPD. Tratamos os dados pessoais para identificar ou qualificar se existem informações sensíveis”, explica a Diretora Administrativa Financeira do MIRA, Margarida Pedra.

Proteção de dados pessoais e sensíveis

Ela cita como exemplo o fato da empresa não mais aceitar a entrega de currículos diretamente em sua sede, recebendo-os apenas por via digital. “Essa medida é para garantir que somente pessoas autorizadas possam ter acesso aos dados contidos nesses documentos”, complementa. Segundo Margarida, a implementação do projeto vai além da adequação à LGPD. “Não estamos apenas buscando cumprir a legislação. Temos uma preocupação no relacionamento com nossos parceiros, clientes, fornecedores e colaboradores. Nosso objetivo é proteger todos os dados pessoais e sensíveis, trazendo benefícios para todas as partes envolvidas”, diz.

O comitê criado para gerir o projeto continuará os trabalhos ao longo do ano, a fim de criar uma ponte entre os proprietários dos dados e o MIRA. “Como parte das mudanças, estamos também trabalhando na conscientização dos nossos colaboradores para que saibam da importância da lei e dos novos processos. Queremos garantir que essa revolução aconteça com o máximo de zelo e respeito aos nossos clientes, colaboradores e parceiros de negócios”, ressalta a diretora.

A Lei Geral de Proteção de Dados

Criada para promover a proteção aos dados pessoais de todo cidadão que esteja no Brasil, a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD) entrou em vigor em setembro de 2020. A LGPD altera alguns artigos do Marco Civil da Internet e estabelece novas regras para empresas e órgãos públicos, no que diz respeito ao tratamento da privacidade e segurança das informações de usuários e clientes. O prazo máximo para as empresas se adequarem venceu no dia 1º de agosto de 2021, estabelecendo multas que podem ir de 2% do faturamento da empresa até R﹩ 50 milhões.